Tämä on Koneurakointi S. Kuittinen Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.4.2018. Viimeisin päivitys 7.5.2021.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Koneurakointi S. Kuittinen Oy
Voimatie 8
75530 Nurmes
p. 040 351 1269
toimisto@koneurakointiskuittinen.fi
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Simo Kuittinen, toimitusjohtaja
p. 0400 271 868
simo.kuittinen@koneurakointiskuittinen.fi
3. REKISTERIN NIMI
Verkkosivuilla vierailijat (analytiikan avulla johdetut tiedot).
Verkkosivujen työnhakulomakkeen kautta tulleet työnhakijatiedot.
Työhakemukset.
4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oma suostumus (tietojen lähettäminen omasta tahdostaan).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on varmistaa verkkosivujen asianmukainen käyttö ja uusien työntekijöiden rekrytointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Työnhakijarekisteriin tallennettavia tietoja ovat työnhakijan työnhakukaavakkeeseen syöttämät tiedot: henkilön nimi, syntymäaika, asuinpaikka, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, haettu tehtävä, koulutus- ja pätevyystiedot, työkokemus, erityisosaaminen ja muut työnhakijan antamat lisätiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Koneurakointi S. Kuittinen Oy:n internet-sivujen selaamisen aikana ja verkkolomakkeen kautta. Työnhakijan itsensä lähettämän työhakemuksen kautta myös muilla tavoin, kuten esim. sähköpostitse tai puhelimitse.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Yrityksen verkkopalvelu sijaitsee suomalaisilla palvelimilla. Verkkosivujen käyttäjätietoa kuitenkin tallennetaan Google Analytics kävijäseurannan Google pilviympäristöön, joka voi sijaita myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.
Verkkosivuilla voi olla linkkejä tai yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä niin sanottujen sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebook, Instagram, Youtube jne.). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessasi saatat sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan. Näihin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja.
Työnhakijarekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Verkkosivujen kävijätiedot säilyvät anonyymeina ja ne sijaitsevat pilviympäristössä, jonne vaaditaan tunnistautuminen. Tiedot eivät ole yhdistettävissä ilman Internet-operaattorin tietoja luonnollisiin henkilöihin. Verkkosivuillamme on käytössä suojattu yhteys (SSL).
Työnhakijarekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Työnhakijarekisterin tietoja voidaan esimerkiksi haastattelu- tai valintatilaisuutta varten tulostaa paperille. Paperit säilytetään lukitussa tilassa ja ne hävitetään tietoturvallisesti.
9. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).